Assistant.e travaux 50% - projet Pont du Larivot H/F
Contrat
Contrat de chantier
Dure du contrat (en mois)
2 ans
Description De La Mission
Rattach.e au Chef de projet travaux ouvrages d'art, vous assurez le secrtariat de lquipe travaux ddie au projet de construction du nouveau pont du Larivot, ainsi quun appui auprs de la gestionnaire du march.
A ce titre, il vous sera confi les principales missions suivantes:
- Le secrtariat de lquipe travaux ouvrage dart :
- secrtariat gnral de lquipe travaux ddie au projet du nouveau pont du Larivot,
- assistance administrative au chef de projet travaux et aux ingnieurs travaux,
- organisation matrielle des runions et des dplacements,
- petits achats de fournitures et consommables,
- tenue jour du tableau d'absence des collaborateurs,
- suivi du planning des congs, [MD1]
- envoi du courrier de l'ensemble du service,
- tenue du chrono arrive et dpart,
- tablissement et mise en forme des documents tels que courriers, notes, rapports d'tudes, pices crites de dossiers, etc et ce, en utilisant les outils mis disposition,
- contrle priodique de la bonne tenue et du bon enregistrement des documents par lquipe travaux, dans la GED de la matrise duvre et dans la GED projet,
- diffusion des documents aux diffrents intervenants.
- Lappui auprs de la gestionnaire du march :
- vrification des liasses administratives soumises lappui des demandes dagrment des sous-traitants des titulaires des marchs de travaux, et prparation des rapports ;
- veille sur le renouvellement et la transmission priodiques des documents administratifs des titulaires des marchs de travaux et des sous-traitants.
- Sant-scurit :
- assurer la gestion (commande, renouvellement) des Equipements de Protection Individuelle (EPI),
- transmettre la DRH des informations et documents lis aux exigences en matire de Sant et de Scurit des collaborateurs, tels que prvus dans les procdures concernes.
Profil
De formation minimum Bac, Bac Pro Gestion Administration, DUT ou BTS vous justifiez d'une exprience min de 5 10 ans sur un poste similaire, idalement au sein d'un bureau d'tudes ou d'une entreprise de travaux.
Vous maitrisez les outils bureautique (utilisation avance dOffice notamment : Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Vous faites preuve dune grande rigueur et d'implication tout en sachant grer vos priorits.
Vous possdez une bonne facult d'adaptation, de curiosit et de dynamisme.
Vous avez l'esprit d'quipe et le sens de l'organisation pour vous permettre de travailler efficacement sur plusieurs projets.
