Office medewerker

Als office medewerker ga je aan de slag in een kleinschalig bedrijf waarbij je ondersteuning biedt op het kantoorgedeelte. Zo zorg je ervoor dat de urenregistratie van de medewerkers goed verloopt, maar ben je ook bezig met administratieve taken. Je vervult een brede functie in dit kleinschalige bedrijf en je weet goed hoe je dit oppakt.

Wat ga je doen?

Binnen het bedrijf zijn er natuurlijk verschillende soorten functies en werkzaamheden en jij zorgt ervoor dat iedereen zich kan richten op zijn of haar eigen vakgebied. Dit doe je door veelal in contact te staan met de werknemers en het kantoor, je bent dus echt betrokken bij de collega's die op de werkvloer staan. De medewerkers beginnen vroeg en zijn dan de hele dag bij een klus op locatie bezig, als zij vragen hebben kunnen zij je telefonisch bereiken of via WhatsApp. Je werkt voornamelijk op kantoor met ongeveer 5 collega's die iedere dag met veel plezier naar hun werk gaan. Je start de computer op en beantwoordt de e-mail en neemt door de dag heen binnenkomende oproepen aan. Het is pauze geweest en een medewerker van de werkplaats klopt bij je aan om wat vragen te stellen over de opgebouwde vakantiedagen. Je zoekt goed uit hoeveel uren deze persoon heeft en kunt direct een duidelijk antwoord terugkoppelen. Het kan ook zijn dat iemand een vraag heeft over een loonstrook of verlof en zo komt er ook een stuk verzuim bij kijken. Je registreert alles in het systeem en ondersteund je collega van de administratie met werkzaamheden als het maken van offertes. Je vindt het leuk om je functie zelf in te richten, je kijkt waar hulp nodig is en pakt dit op! Je komt te werken bij een bedrijf dat veel klanten ontzorgt op verschillende gebieden, denk hierbij aan schoonmaakwerkzaamheden, het opruimen van bouwprojecten of groenwerkzaamheden. Het vakgebied is dus erg divers en geen enkele dag is hetzelfde.

Wat vragen we van je?

• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, omdat je met iedereen in het bedrijf veel communiceert.

Wat bieden wij?

• Een bruto startsalaris van tussen de 2300 en 2500 op basis van 40 uur;
• Flexibiliteit in de werkuren, want in goed overleg is er veel mogelijk;
• Vakantiegeld van 8, 33% en je bouwt pensioen op vanaf 21 jaar;
• Er is voldoende ruimte om je werkzaamheden op geheel eigen wijze in te richten;
• Iedere week wordt graag met een knaller afgesloten, er wordt namelijk op de vrijdagmiddag getrakteerd op heerlijke snacks en frisse drankjes.