Secrétaire général (F/H) - Institut français d'Afrique du Sud - Johannesburg

Description synthtique du poste

Sous lautorit du conseiller de coopration et daction culturelle (COCAC)/directeur de lInstitut franais d'Afrique du sud (IFAS) bas Pretoria et sous l'autorit directe de la direction dlgue de l'institut, vous assurez le management transversal et organisez le fonctionnement, la gestion administrative, la gestion des ressources humaines et la gestion budgtaire de l'tablissement autonomie financire (EAF). L'IFAS est la fois un EAF pluridisciplinaire et un institut franais de recherche ltranger (IFAS Recherche, IFRE) sis dans le centre-ville de Johannesburg, plus de 50 kilomtres de Pretoria o se situent l'Ambassade et le service de coopration et d'action culturelle (SCAC).

Activits principales

En tant que secrtaire gnral et donc cadre de direction transversal, vous participez activement la construction et au dploiement de la stratgie globale de ltablissement pour lequel vous assurez un rle de management transversal, tout en tant le garant de l'adquation entre les ambitions et les moyens. Vous tes galement en responsabilit sur les missions suivantes pour lesquelles vous vous appuyez sur le secrtaire gnral adjoint : 1/ Gestion budgtaire : - prparation et suivi du budget de lInstitut, laboration des budgets rectificatifs, mise en place doutils doptimisation de gestion, analyse des comptes budgtaires et suivi des tableaux de bord ; -interface avec le ministre de l'Europe et des affaires trangres (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrle de gestion et le rapport dactivits ; - suivi du Contrle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrtaire gnral est membre du comit de gouvernance ; - gestion et suivi des crdits de lEAF, en lien avec le directeur, le directeur dlgu et les attachs sectoriels ; - suivi du dcaissement des projets Fonds Equipe France pouvant tre amens transiter par lEAF. 2/ Gestion des ressources humaines : - dialogue social, coordination et encadrement, recrutement, vrification de contrats, suivi et application de la lgislation locale du travail, suivi de lorganigramme fonctionnel (agents de droit local, expatris) ; - mise en place de formations, gestion des plannings et des congs, relations avec les reprsentants du personnel et les dlgus syndicaux, gestion des conflits (13 ETP sous la responsabilit du secrtaire gnral). 3/ Gestion administrative, logistique, matrielle et immobilire : - coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation, contacts avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, veille juridique, gestion du contentieux ; - gestion des risques, veille lapplication des consignes de scurit, veille la conformit des quipements de ltablissement aux normes et exigences de scurit (incendie, gardiennage, parking, scurit du btiment et du personnel) ; - gestion des questions matrielles de ltablissement (mobilier, immobilier, quipements, entretien, scurit) ; - reprsentation de lInstitut lors des assembles de copropritaires ; - mise en place dune politique dachats et dinvestissements.

Diplmes ou exprience professionnelle recommande pour exercer les fonctions

Exprience confirme en management ainsi qu'en suivi budgtaire/gestion des ressources humaines dun tablissement. Exprience russie dans un contexte culturel diffrent. La connaissance ou la matrise d'une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la rgion galement.